Zeynep Çelik · Konu açtı
Haftada on iki müşteri toplantısı yapıyoruz. Notlardan görev listesi çıkarmak her seferinde 20 dakika sürüyor. AkışPlan bunu gerçekten kısaltıyor mu, deneyen var mı?
Görev önerisi doğruluğu- Tur
- 1
- Referans
- 1
- Not
- 0
Denemeye geçişin koşulu: insan onayı, takvim ve açık veri işleme kapsamı. 4 bölümdeki 9 iddiayı özgün dayanaklarıyla okuyun; rapor simüle yanıtları yorumlar.
Simülasyon, AkışPlan’ın onaylanacak bir öneri listesi olarak sunulduğunda ekip liderleri arasında denemeye değer bulunduğunu; benimseme sinyallerinin takvim entegrasyonuna, pilot onayının ise BT’nin veri işleme yeri sorusuna bağlı olduğunu gösteriyor. Personaların ürünü gerçekten kullanacağını doğrulamıyor.
Rapor anlatısı model yorumudur; gerçek müşteri sonucu değildir.Haftada on iki müşteri toplantısı yapıyoruz. Notlardan görev listesi çıkarmak her seferinde 20 dakika sürüyor. AkışPlan bunu gerçekten kısaltıyor mu, deneyen var mı?
Görev önerisi doğruluğuAkışPlan çıktısı mevcut ortak metin belgemize nasıl aktarılacak? İki ayrı yerde görev listesi tutmak istemem.
Görev önerisi doğruluğuDenemeden önce şu küçük örneği görmek isterim: notta “Selin taslağa bakabilir” yazıyorsa görev Selin’e mi atanıyor, yoksa öneri olarak mı kalıyor?
Görev önerisi doğruluğuStandup notundaki “bakarız” cümlesinden görev çıkarırsa Jira’mız çöp kutusuna döner. Yanlış atamayı kim geri alacak?
Görev önerisi doğruluğuYanlış kişiye atanan bir görev, hiç atanmamış görevden daha pahalı. Önerinin onaysız kesinleşmemesi şart.
Görev önerisi doğruluğuOnay adımı olursa sorun yok; ama 40 öneriyi tek tek onaylamak da ayrı bir toplantı demek.
Onay yüküKVKK kontrol listesinin 4. maddesine baktım: toplantı notlarının hangi ülkede işlendiği yazmıyor. Bunu görmeden pilot onayı vermem.
Veri gizliliği ve KVKKBizde notlara hasta adı bile geçebiliyor. Veri işleme yeri ve saklama süresi sözleşmede yoksa konu kapanır.
Veri gizliliği ve KVKKTakvim entegrasyonu hangi izinleri istiyor? “Tüm takvimleri oku” ise bizde geçmez.
Veri gizliliği ve KVKKBen isterim ama bizde BT onayı en az altı hafta sürüyor. Pilotu buna göre planlamak lazım.
Veri gizliliği ve KVKKVeri yerini netleştiren tek sayfalık bir belge olsa BT ile konuşmayı ben başlatırım.
Veri gizliliği ve KVKKBir entegrasyon daha, bir token daha, bir izin daha demek. Bunu kim yönetecek?
Veri gizliliği ve KVKKMüşteri notlarımız dışarı çıkmamalı; ama işleme yeri AB içindeyse ve deneme bitince siliniyorsa benim için yeterli.
Veri gizliliği ve KVKKKoltuk başı ₺149 küçük görünür; 400 kişide yıllık 715 bin TL’lik bir bütçe kalemi olur.
Fiyat ve denemePazarlama ekibi 9 kişi; ₺149 ile ayda 1.341 TL. Bu, haftada bir saatlik takip toplantısından ucuz. Ekibimle denerim.
Fiyat ve deneme14 günlük deneme bitince verimiz nereye gidiyor? Silinme garantisi yoksa denemeye bile başlamam.
Fiyat ve denemeYıllık ödemede indirim varsa bütçe onayını çeyrek başında alabilirim; aylık ödeme operasyon kaleminden geçmez.
Fiyat ve denemeSatış ekibi için 14 günlük deneme mantıklı. Ama denemede takvim entegrasyonu açık olmalı; yoksa neyi denediğimizi bilemeyiz.
Fiyat ve denemeSağlıkta deneme süresi bile veri işleme sözleşmesi ister. Fiyat ikinci soru.
Veri gizliliği ve KVKKStandup notundan görev çıkarması iyi; ama önce kontrol etmek istiyorum. “Öneri” etiketiyle gelsin, ben onaylayınca Jira’ya düşsün.
Görev önerisi doğruluğuCanlı demoyu izledim: notumuzdaki üç aksiyon, sorumlusu ve tarihiyle takvime düştü. Bunu ekibimle 14 gün denerim.
Takvim entegrasyonuTakvime düşmesi iyi; ama vardiyalı ekipte tarihi kim belirliyor?
Takvim entegrasyonuZeynep’in paylaştığı demo tam aradığım şey. Kendi toplantı notumuzla görürsem bütçeyi ben bulurum.
Takvim entegrasyonuTakvim ve öneri onayı birlikteyse ön yüz ekibinde pilotu ben yürütebilirim.
Takvim entegrasyonuÖnerinin onaysız kesinleşmemesi ve takvime düşmesi birlikte varsa mühendislik ekibinde denemeye varım.
Takvim entegrasyonuMüşteri operasyonlarında kaçan görevlerin çoğu toplantıdan sonraki ilk gün oluyor. Takvim hatırlatması bunu çözer.
Takvim entegrasyonuTakvim erişimi “tüm takvimleri oku” değil, yalnız davet edilen toplantılar olmalı. Bu yazılı netleşmeden demo bir şey değiştirmez.
Takvim entegrasyonuÖnerinin kime ve hangi tarihe atandığını tek ekranda onaylayabiliyorsam denerim. Demo bunu gösterdi.
Takvim entegrasyonuTekstilde ekip liderleri masa başında değil; mobil onay yoksa takvim de işe yaramaz.
Fiyat ve denemeDemo güzel ama haftada 40 öneriyi kim onaylayacak? Onaycı sayısı 2 ise kuyruk birikir.
Onay yüküOnayı ekip liderine değil toplantı sahibine verirsek yük dağılır.
Onay yüküYanlış atama oranı ölçülmeden pilot başarılı sayılmasın. Ölçüt: onaylanan önerilerin kaçı sonradan yeniden atandı?
Görev önerisi doğruluğuİzin kapsamı “yalnız davet edilen toplantılar” olarak yazılırsa BT tarafında süreci başlatabilirim.
Veri gizliliği ve KVKKÜrün ekibi olarak pilot önerimiz: 3 ekip, 14 gün, takvim açık, başarı ölçütü yeniden atama oranı.
Takvim entegrasyonuPilot 3 ekiple sınırlıysa aylık ödeme kabul; ölçek için yıllık sözleşme ve veri işleme ek protokolü isterim.
Fiyat ve denemeOnay mobilde iki dokunuşsa saha ekiplerinde de denenebilir.
Onay yüküOrtak metin belgesine aktarım ve takvim varsa operasyon ekibinde ilk haftadan kullanırız.
Görev önerisi doğruluğuVeri işleme ek protokolü gelmeden sağlık birimleri pilotun dışında kalmalı.
Veri gizliliği ve KVKKTakvim açık deneme ve canlı demo ile satış ekibini ikna ederim. Fiyat sorun değil.
Takvim entegrasyonuEntegrasyon sahibi belli olursa itirazım kalmaz; yoksa pilot sonunda kimse token yenilemez.
Onay yüküSimülasyonun ilk beş turunda tartışma, AkışPlan’ın notlardan otomatik görev ataması yapıp yapmadığı üzerine yoğunlaştı. Geliştiriciler ve mühendislik liderleri, “bakarız” gibi belirsiz cümlelerden görev çıkarılmasının görev aracını kirleteceğini yazdı.
Ürün tanımındaki “onay bekliyor” durumu (psg_01_02) tartışmaya girdikçe dil değişti: personalar AkışPlan’ı bir otomasyon değil, onaylanacak bir öneri listesi olarak tarif etmeye başladı.
14. turda bir müşteri başarı liderinin canlı demo paylaşımı (evt_0336), benimseme sinyallerinin arttığı dönemin başında yer alıyor. Sonraki turlarda ekip liderleri kendi notlarıyla yapılan bir gösterim istedi.
Benimseme dili çoğunlukla koşulluydu: takvim entegrasyonu açık deneme, yeniden atama ölçütü ve mobil onay en sık koşullar oldu.
6–9. turlarda BT yöneticileri, KVKK kontrol listesinin 4. maddesine dayanarak veri işleme yerinin yazılı olmasını istedi. Sağlık ve finans personaları ek protokol olmadan pilotu reddetti.
Takvim izinleri ayrı bir kaygı üretti; ancak teknik nottaki dar izin kapsamı (psg_07_02) yazılı paylaşıldığında bir BT personası süreci başlatabileceğini söyledi.
Birim direktörleri koltuk başı fiyatın ölçekte büyüdüğünü hatırlattı; sınırlı bir pilot için aylık ödeme kabul edilirken ölçek için yıllık sözleşme ve veri işleme ek protokolü istendi.
Rapor, AkışPlan’ın önce 3 ekiple, takvim açık ve yeniden atama oranı ölçülerek denenmesini öneriyor. Bu öneri personaların beyanına dayanır; gerçek pilot sonucuyla karşılaştırılmalıdır.
Takvim entegrasyonu açık ve canlı demoyla başlatılan ekiplerde 14. günde haftalık aktif kullanıcı payı en az %50 olur.
3 ekip (satış, müşteri başarı, proje), 31 kullanıcı, ₺149 liste fiyatı, 14 gün. BT için yazılı veri işleme yeri ve “yalnız davet edilen toplantılar” izin kapsamı.
İki teklif × iki sunum · 12 persona · 48 girişim, 47 geçerli yanıt.
st_ctl01 / rep_ctl01Kendi notumuza benzer bir örnekle takvime aktarımı görmek kararı kesinleştirdi.
{
"id": "rsp_K4_per_001",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_001",
"name": "Deniz Akın",
"segment": "lead",
"outcome": "alirim",
"outcomeLabel": "Alırım",
"valid": true,
"reason": "Kendi notumuza benzer bir örnekle takvime aktarımı görmek kararı kesinleştirdi.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:41:22+04:00"
}Profil, bütçe ve yetkiDemoda izin ekranında yalnız davet edilen toplantılar seçiliydi; kaygım kalmadı.
{
"id": "rsp_K4_per_002",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_002",
"name": "Ece Yalçın",
"segment": "lead",
"outcome": "alirim",
"outcomeLabel": "Alırım",
"valid": true,
"reason": "Demoda izin ekranında yalnız davet edilen toplantılar seçiliydi; kaygım kalmadı.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:43:12+04:00"
}Profil, bütçe ve yetkiOnaysız kesinleşmeme kuralını demoda gördüm.
{
"id": "rsp_K4_per_003",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_003",
"name": "Murat Kaya",
"segment": "lead",
"outcome": "alirim",
"outcomeLabel": "Alırım",
"valid": true,
"reason": "Onaysız kesinleşmeme kuralını demoda gördüm.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:45:02+04:00"
}Profil, bütçe ve yetkiİzin kapsamı daraltılmış ama alt işleyen listesi yok; pilot onayı veremem.
{
"id": "rsp_K4_per_007",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_007",
"name": "Hakan Öztürk",
"segment": "it",
"outcome": "almam",
"outcomeLabel": "Almam",
"valid": true,
"reason": "İzin kapsamı daraltılmış ama alt işleyen listesi yok; pilot onayı veremem.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:46:52+04:00"
}Profil, bütçe ve yetkiİzin listesi göründü; etkinlik yazma izni bizim politikaya aykırı.
{
"id": "rsp_K4_per_009",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_009",
"name": "Seda Kılıç",
"segment": "it",
"outcome": "almam",
"outcomeLabel": "Almam",
"valid": true,
"reason": "İzin listesi göründü; etkinlik yazma izni bizim politikaya aykırı.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:48:42+04:00"
}Profil, bütçe ve yetkiDemo ikna edici; yine de ilk iki hafta yalnız gözlem modunda isterim.
{
"id": "rsp_K4_per_010",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_010",
"name": "Can Demir",
"segment": "dev",
"outcome": "kosullu",
"outcomeLabel": "Koşullu",
"valid": true,
"reason": "Demo ikna edici; yine de ilk iki hafta yalnız gözlem modunda isterim.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:50:32+04:00"
}Profil, bütçe ve yetkiTakvim ve onay adımı birlikte; ön yüz ekibinde deneyelim.
{
"id": "rsp_K4_per_011",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_011",
"name": "Ayşe Yıldız",
"segment": "dev",
"outcome": "alirim",
"outcomeLabel": "Alırım",
"valid": true,
"reason": "Takvim ve onay adımı birlikte; ön yüz ekibinde deneyelim.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:52:22+04:00"
}Profil, bütçe ve yetkiHem gösterim hem takvim: proje ekibinde hemen denerim.
{
"id": "rsp_K4_per_015",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_015",
"name": "Cem Özdemir",
"segment": "pm",
"outcome": "alirim",
"outcomeLabel": "Alırım",
"valid": true,
"reason": "Hem gösterim hem takvim: proje ekibinde hemen denerim.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:54:12+04:00"
}Profil, bütçe ve yetkiDemoda veri yeri sayfası da gösterildi; pilotu ben önerebilirim.
{
"id": "rsp_K4_per_016",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_016",
"name": "Pınar Aksoy",
"segment": "pm",
"outcome": "alirim",
"outcomeLabel": "Alırım",
"valid": true,
"reason": "Demoda veri yeri sayfası da gösterildi; pilotu ben önerebilirim.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:56:02+04:00"
}Profil, bütçe ve yetkiGösterim ve takvim birlikte; operasyon ekibine hemen öneririm.
{
"id": "rsp_K4_per_019",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_019",
"name": "Selin Aras",
"segment": "ops",
"outcome": "alirim",
"outcomeLabel": "Alırım",
"valid": true,
"reason": "Gösterim ve takvim birlikte; operasyon ekibine hemen öneririm.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:57:52+04:00"
}Profil, bütçe ve yetkiMobil onay gelirse denerim; şimdilik koşullu.
{
"id": "rsp_K4_per_020",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_020",
"name": "Okan Polat",
"segment": "ops",
"outcome": "kosullu",
"outcomeLabel": "Koşullu",
"valid": true,
"reason": "Mobil onay gelirse denerim; şimdilik koşullu.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T03:59:42+04:00"
}Profil, bütçe ve yetki3 ekiple sınırlı pilot için koşullu evet; ölçek için yıllık sözleşme gerekir.
{
"id": "rsp_K4_per_022",
"conditionId": "K4",
"personaId": "per_022",
"name": "Serkan Yücel",
"segment": "exec",
"outcome": "kosullu",
"outcomeLabel": "Koşullu",
"valid": true,
"reason": "3 ekiple sınırlı pilot için koşullu evet; ölçek için yıllık sözleşme gerekir.",
"error": null,
"at": "2026-10-25T04:01:32+04:00"
}Profil, bütçe ve yetki